Các công ty vận chuyển hàng hóa là các công ty chuyên sắp xếp việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa thay cho khách hàng của họ. Họ thường cung cấp nhiều loại dịch vụ bao gồm chuẩn bị vận chuyển và chứng từ xuất nhập khẩu, theo dõi vận tải nội địa, kho bãi, gom hàng, đàm phán chi phí vận chuyển, đặt chỗ cho hàng hóa, gửi bảo hiểm hàng hóa và nộp yêu cầu bảo hiểm.
Các công ty này đã thiết lập một tầm quan trọng đáng kể trong ngành xuất nhập khẩu do vai trò to lớn của họ trong việc đảm bảo vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và suôn sẻ trên phạm vi toàn cầu. Do tầm quan trọng ngày càng tăng của nó, vô số công ty hiện cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa. Điều này làm cho việc tìm kiếm một đối tác hậu cần đáng tin cậy là một nhiệm vụ khá khó khăn.
Chìa khóa để vận chuyển hàng hóa suôn sẻ và thành công là chọn đúng nhà vận chuyển. Nhưng làm thế nào để bạn biết công ty nào đủ tin cậy để đáp ứng các yêu cầu vận chuyển của bạn một cách hiệu quả? Có một số tiêu chí bạn nên đặt ra để thuê đối tác hậu cần hoàn hảo. Đây là một số phẩm chất chính mà bạn nên tìm kiếm ở một người động viên.
1. Rất có tổ chức và chuyên nghiệp trong quy trình chứng từ vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước. Một công ty giao nhận vận tải tốt có thể cung cấp các dịch vụ chính xác và hiệu quả cho khách hàng của họ bởi vì trong loại hình kinh doanh này, những sai lầm có thể rất tốn kém. Đó là lý do tại sao trong quá trình vận chuyển hàng hóa hầu như không có chỗ cho những sai sót như nhầm lẫn trong chứng từ hoặc giao hàng đến nhầm quốc gia. Mặc dù có bảo hiểm cho những trường hợp này, nhưng việc xử lý các yêu cầu để yêu cầu bảo hiểm có thể gây lãng phí thời gian và nguồn lực. Xét cho cùng, tất cả những gì bạn muốn là sản phẩm của mình được vận chuyển đến đúng địa chỉ mà không bị chậm trễ.
2. Nó cung cấp một dịch vụ đóng gói tốt. Cho dù bạn chọn phương thức vận chuyển nào cho hàng hóa của mình, bằng đường bộ, đường hàng không hay đường biển, điều kiện vận chuyển đôi khi có thể khắc nghiệt và có thể làm hỏng lô hàng của bạn nếu không được đóng gói đúng cách. Một hãng vận chuyển tốt có hệ thống đóng gói hiệu quả và đáng tin cậy cho nhiều loại sản phẩm, đặc biệt là hàng dễ vỡ. Khi chọn một hãng vận chuyển, họ cũng nên xem xét kiến thức và kinh nghiệm trong việc vận chuyển và xử lý thích hợp cho loại sản phẩm của bạn.
3. Nó có một mạng lưới các nhà môi giới và giao nhận hải quan đáng tin cậy ở nước xuất xứ và nước đến. Điều này đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đến lô hàng của bạn được lưu chuyển qua lại liên tục mà không bị chậm trễ và giảm khả năng lô hàng của bạn bị giữ lại tại cảng. Bất kỳ sự chậm trễ nào có thể rất tốn kém.
4. Nó cung cấp mức độ giao tiếp cao và hệ thống theo dõi chính xác. Khi vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài, điều rất quan trọng là thiết lập một đường dây liên lạc tốt giữa người vận chuyển và người vận chuyển. Điều này sẽ cho phép bạn biết tiến trình theo thời gian thực hoặc vị trí chính xác của các lô hàng của bạn, giúp bạn yên tâm và đảm bảo rằng lô hàng của bạn sẽ đến nơi kịp thời.
5. Chế độ bảo hiểm tốt. Điều quan trọng không kém là thuê một công ty có mức bảo hiểm hàng hóa cao để bảo hiểm cho các sản phẩm và lô hàng của bạn nhằm đảm bảo rằng mọi hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển hoặc lưu kho đều được đền bù thỏa đáng.
*Bài viết theo quan điểm của tác giả: Chiqui Pangan, chúng tôi chỉ biên dịch và giới thiệu
