Nếu bạn là chủ doanh nghiệp và bạn cảm thấy rằng việc quản lý và lưu trữ sản phẩm của mình trong nhà tiêu tốn của bạn rất nhiều tiền, thì đã đến lúc quyết định thuê bên thứ ba dịch vụ lưu trữ của bạn. Một dịch vụ kho bãi được coi là đáng khen ngợi nếu họ có một hệ thống chuyên dụng cung cấp cho bạn các giải pháp kho bãi và kho bãi tốt nhất giúp giảm thiểu hàng tồn kho và chi phí hậu cần của bạn.
Dưới đây là các yếu tố quyết định của một dịch vụ lưu trữ lý tưởng:
Vị trí và không gian dành cho lưu trữ
Là chủ doanh nghiệp, ưu tiên hàng đầu của bạn là sự hài lòng của khách hàng khi giao sản phẩm đúng hạn. Một vị trí nhà kho tồi có thể là một trở ngại lớn trong việc đưa sản phẩm của bạn đến đích đúng hạn. Đồng thời, lập kế hoạch phù hợp trong khi sử dụng không gian kho là rất quan trọng. Bạn nên chọn một dịch vụ mà bạn có thể thấy kho hàng được sắp xếp hiệu quả, kho hàng cũ đã được dọn sạch và không có sự lộn xộn bên trong nhà kho.
Một đội ngũ cam kết
Nhân viên có mặt trong kho mọi lúc chịu trách nhiệm đánh giá các điều kiện của kho và quyết định xem nó có cần cải tiến hay sửa đổi gì không. Họ là những người phải đối mặt với các vấn đề phát sinh hàng ngày và do đó, kêu gọi ban quản lý cải thiện dịch vụ. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn chọn dịch vụ kho bãi, hãy kiểm tra xem đội ngũ tham gia quản lý và lưu trữ có phải là đội ngũ tận tâm với kỹ năng và kinh nghiệm tuyệt vời hay không.
Minh bạch trong suốt quá trình
Trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào, bạn cần biết các giai đoạn và thủ tục liên quan đến dịch vụ kho bãi là gì. Vâng, điểm này rất quan trọng vì nếu không thì người ta không thể đánh giá chất lượng của một dịch vụ và xác định liệu nó có đi chệch khỏi các quy tắc và quy định thông thường hay không. Với một nhà cung cấp dịch vụ có quy trình minh bạch, rõ ràng thì hoàn toàn có thể tin tưởng họ một cách mù quáng.
Công nghệ tiên tiến và kiểm soát chất lượng
Các cơ quan kho duy trì các tiêu chuẩn chất lượng – ISO 9000 (kiểm soát chất lượng) và ISO 90001 (quản lý chất lượng) được coi là các công ty hiệu quả và cấp cao. Những điều này đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng các kết quả dự kiến là do việc sử dụng các quy trình và công nghệ tốt nhất hiện có. Một nhà cung cấp dịch vụ sử dụng phần mềm tốt nhất với máy quét di động và tích hợp chất lượng cao với các đối tác phân phối là lựa chọn lý tưởng cho bạn.
Hoạt động kho bãi tốn kém và tốn thời gian, nhưng chúng là nguồn sống của doanh nghiệp bạn. Cơ sở lưu trữ và kho bãi kém có thể khiến hoạt động kinh doanh của bạn giảm xuống dưới mức bình thường. Vậy tại sao lại mạo hiểm nhiều như vậy và chờ đợi những trường hợp này xảy ra? Tìm dịch vụ kho tốt nhất và tăng lợi nhuận kinh doanh của bạn.
*Bài viết theo quan điểm của tác giả: Sanjay Nandy, chúng tôi chỉ biên dịch và giới thiệu
