Tìm một ngôi nhà mới cho doanh nghiệp của bạn có thể là một dự án đầy thách thức đòi hỏi phải suy nghĩ và lập kế hoạch cẩn thận. Một văn phòng mới không chỉ đơn thuần là thay đổi địa chỉ, tài sản bạn chọn cuối cùng sẽ phản ánh các giá trị, văn hóa và cá tính của công ty bạn. Do đó, điều quan trọng là phải hiểu rõ nhu cầu của bạn trước khi bắt đầu tìm kiếm một không gian văn phòng mới.
1. Đặt ngân sách của bạn
Bạn có thể trả bao nhiêu tiền thuê thực tế và con số này có thể được duy trì trong suốt thời gian thuê không? Đừng quên tính phí kinh doanh và phí dịch vụ vào ngân sách không gian văn phòng của bạn.
2. Xác định dung lượng bạn cần
Tìm hiểu xem bạn sẽ cần bao nhiêu không gian trong văn phòng mới là một điểm khởi đầu tốt. Đếm và xem xét số lượng phòng họp, văn phòng riêng và các cơ sở khác như nhà bếp, v.v.
3. Ở địa điểm nào?
Vị trí là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn không gian văn phòng. Hãy xem xét địa điểm nào sẽ thuận tiện và hấp dẫn nhất đối với cả nhân viên và khách hàng. Vị trí văn phòng của bạn có thể tạo ra hoặc phá vỡ công việc kinh doanh của bạn và cũng sẽ có tác động đáng kể đến chi phí thuê của bạn, vì vậy hãy lựa chọn cẩn thận.
4. Thông báo cho Đại lý Bất động sản Thương mại của bạn
Bước tiếp theo là thu thập và báo cáo với một đại lý bất động sản thương mại địa phương. Họ sẽ cần hiểu rõ các yêu cầu về không gian văn phòng; những cơ sở bạn cần, loại và thời hạn thuê văn phòng cần thiết, cũng như những hạn chế về ngân sách và thời gian của bạn. Thông tin này sẽ cung cấp cho họ một khuôn khổ để đánh giá thị trường và đưa vào danh sách rút gọn các bất động sản văn phòng phù hợp để bạn xem.
5. Xem thuộc tính
Xem tài sản văn phòng tiềm năng có thể là một quá trình tốn thời gian. Đi vào từng tài sản văn phòng với một tâm trí cởi mở và rõ ràng và có sẵn Danh sách kiểm tra không gian văn phòng để giúp bạn ưu tiên những cân nhắc nào là quan trọng nhất để doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả. Hãy nhớ rằng số lần hiển thị đầu tiên được tính và số lần hiển thị cuối cùng cũng được tính!
6. Phân tích cam kết của bạn
Bạn muốn văn phòng trong bao lâu? Thời hạn thuê văn phòng trung bình là từ 5 đến 10 năm, nhưng các văn phòng ngắn hơn có xu hướng giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn. Cố gắng thương lượng về việc đưa điều khoản phá vỡ vào hợp đồng thuê để cung cấp cho bạn tùy chọn rời khỏi cơ sở vào một thời điểm nào đó trước khi hợp đồng thuê hết hạn.
7. Làm bài tập về nhà
Trước khi bạn đồng ý sử dụng không gian, bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang nhận được thỏa thuận tốt nhất có thể, vì vậy hãy yêu cầu đại lý bất động sản của bạn cung cấp danh sách các giao dịch và hợp đồng thuê văn phòng cỡ vừa đã hoàn thành/mua gần đây trong khu vực đó. Bằng cách này, bạn có thể so sánh và cân nhắc các lựa chọn của mình và đảm bảo nhận được thỏa thuận tốt nhất có thể.
8. Suy nghĩ về cách bố trí và thiết kế văn phòng
Bố cục và cấu hình của không gian là một yếu tố quan trọng. Bạn đang tìm kiếm một kế hoạch mở hoặc văn phòng di động? Nếu bạn đang xem xét phá bỏ các bức tường hoặc dựng các vách ngăn, bạn cần biết liệu đây có phải là một lựa chọn khả thi và được chủ nhà cho phép hay không.
9. Ưu đãi thuê văn phòng
Các chi tiết của hợp đồng thuê văn phòng là một ưu đãi quan trọng khi thuê văn phòng. Đại lý bất động sản của bạn có thể sẽ thương lượng một số tài sản trong danh sách của bạn để xem cái nào có lợi nhất cho bạn. Hãy kiên nhẫn ở giai đoạn này vì một số bản sao của hợp đồng thuê văn phòng sẽ cần được trao đổi trước khi thỏa thuận cuối cùng có thể được chốt.
10. Nhận tư vấn pháp lý
Khi bạn hài lòng rằng mình đã chọn đúng văn phòng, đã đến lúc chuyển giao hợp đồng thuê cho luật sư bất động sản, người sẽ xem xét chi tiết từng điều khoản, đảm bảo rằng mọi thứ đã được ghi chép rõ ràng và lợi ích thương mại của bạn được bảo vệ.
Sử dụng máy tính diện tích văn phòng miễn phí của Trợ giúp Tái định cư Office để giúp bạn tìm ra quy mô văn phòng nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
*Bài viết theo quan điểm của tác giả: Clare Moorhouse, chúng tôi chỉ biên dịch và giới thiệu
