Một công cụ quan trọng đối với các công ty, đặc biệt là trong hai thập kỷ qua, là gia công phần mềm. Công ty của bạn có thể thuê ngoài nhiều dịch vụ mà trước đây được thực hiện bởi các bộ phận và nhân viên nội bộ. Trong khi nhiều người nghĩ rằng sản xuất và tính lương là những bộ phận chính thường được thuê ngoài, thì có một bộ phận có thể làm bạn ngạc nhiên: kho bãi.
Gia công phần mềm lưu trữ của bạn có thể là một điều cần thiết cho doanh nghiệp của bạn, đặc biệt nếu bạn là một công ty ở Bờ Đông cần chuyển sản phẩm của mình sang Bờ Tây một cách hiệu quả hoặc ngược lại. Thuê không gian nhà kho ở đầu kia của đất nước để chứa các sản phẩm của bạn là một hình thức gia công phần mềm. Doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động trơn tru hơn và tiết kiệm tiền khi bạn triển khai dịch vụ hậu cần của bên thứ ba cho việc vận chuyển, nhận hàng và lưu kho.
Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn sở hữu và vận hành kho hàng của riêng mình, có thể có những thời điểm nhất định trong năm khi bạn có nhiều hàng tồn kho hơn để lưu trữ. Đây là khi thuê hoặc cho thuê không gian nhà kho có thể rất hữu ích. Bạn có thể lưu trữ tất cả hàng tồn kho bổ sung trong nhà kho đã ký hợp đồng để bạn và nhân viên của mình không phải dọn chỗ và dọn sạch không gian trong nhà kho của mình. Ngay cả trong môi trường nhà kho, sự lộn xộn và nhiều chướng ngại vật có thể gây nguy hiểm. Bạn chỉ nên lưu trữ hàng tồn kho dư thừa một cách an toàn ở nơi khác trong khi bạn làm việc trong môi trường kho hàng dễ điều hướng.
Nếu bạn đã sở hữu kho hàng của riêng mình, bạn sẽ biết thời gian, công sức và tiền bạc cần có để thuê và đào tạo nhân viên kho hàng. Khi thuê mặt bằng nhà kho, nhân viên được bao gồm trong giá. Những nhân viên lưu trữ này chuyên đảm bảo lưu trữ lý tưởng nhất cho các mặt hàng của bạn. Bạn vẫn sẽ chịu trách nhiệm cung cấp lao động để xử lý việc vận chuyển và nhận hàng, nhưng bạn sẽ không có nhân viên thường xuyên hiện diện trong không gian nhà kho đã thuê.
Tùy thuộc vào loại hàng tồn kho bạn lưu trữ, bạn sẽ cần nghiên cứu không gian nhà kho thuê của mình cho các chức năng nhất định. Đảm bảo nhà kho nằm trên mặt bằng ổn định, bằng phẳng và dễ tiếp cận. Ngoài ra, hãy tìm loại lưu trữ giá cao phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Vị trí cũng là một yếu tố quan trọng trong việc quyết định nên thuê kho bãi nào. Rất có thể bạn sẽ chọn một nơi gần đường chính để xe đầu kéo và xe giao hàng dễ dàng đi vào.
Bạn có thể muốn xem xét việc thuê một nhà kho cho phép bạn giữ liên lạc với hàng tồn kho của mình. Một số nhà kho có phần mềm hậu cần công nghệ cao cho phép bạn theo dõi hàng tồn kho của mình từ Internet. Điều này sẽ cung cấp cho bạn khả năng tự theo dõi và kiểm tra hàng tồn kho của mình, thay vì gọi cho nhà điều hành và để họ chờ trong khi người khác kiểm tra giúp bạn.
Hậu cần của bên thứ ba là một xu hướng đang phát triển trong kinh doanh lưu trữ. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn đúng nhà kho cho doanh nghiệp của mình bằng cách nghiên cứu sự thoải mái, nhân viên và tiện nghi của tòa nhà.
*Bài viết theo quan điểm của tác giả: Budda Oliver, chúng tôi chỉ biên dịch và giới thiệu
