Lưu trữ – Loại, Chức năng và Đặc điểm

Nhà kho là một tòa nhà thương mại được sử dụng để lưu trữ hàng hóa, trong khi nhập kho là quá trình lưu trữ và xử lý hàng hóa và hàng hóa đúng cách bằng các phương pháp khoa học trong kho và làm cho chúng sẵn sàng thuận tiện khi cần thiết Trong kịch bản ngày nay, kho bãi được coi là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của thương mại.

Nhu cầu lưu trữ

• Một số mặt hàng chỉ được sản xuất trong một mùa nhất định. Để đảm bảo có sẵn trong mùa trái vụ, cần phải lưu trữ.
• Một số sản phẩm được sản xuất quanh năm nhưng nhu cầu của chúng là theo mùa. Lưu trữ là quan trọng trong những trường hợp này.
• Đối với những công ty lựa chọn sản xuất quy mô lớn, cung ứng số lượng lớn thì kho bãi là yếu tố khó tránh khỏi.
• Kho bãi giúp doanh nghiệp đảm bảo cung cấp nhanh chóng hàng hóa có nhu cầu.
• Việc sản xuất hàng hóa và sự di chuyển hàng hóa của chúng rất quan trọng đối với các công ty để sản xuất hàng hóa liên tục.
• Lưu trữ cũng rất quan trọng để ổn định giá. Đối với những hàng hóa cần thiết, Chính phủ lưu trữ trong kho và kiểm soát việc cung ứng ra thị trường theo biến động giá cả.
• Một nhu cầu lưu trữ quan trọng khác là phá vỡ hàng loạt. Hãy xem xét một đại lý thương mại nhập khẩu hàng hóa từ một quốc gia cho một số lượng lớn người mua ở quốc gia của mình. Đầu tiên anh ta đưa hàng về kho và chia thành nhiều phần nhỏ để cung cấp cho người mua.
• Khi nói đến việc tiết kiệm chi phí, kho bãi sẽ giúp người bán thực hiện cross docking. Tất cả hàng hóa được hợp nhất trong kho và sau đó được đóng gói trong các container theo điểm đến của chúng. Điều này đặc biệt có lợi cho các tiểu thương xuất khẩu số lượng hàng hóa nhỏ.

Chức năng chính của nhà kho

• Sự tích lũy của những điều tốt
• Bảo vệ hàng hóa
• Vấn đề rủi ro
• tài chính
• xử lý
• Phân loại và thương hiệu
• Vận tải

Các loại kho

1. kho tư nhân
   Chúng thuộc sở hữu của nhà sản xuất hoặc thương nhân/nhà phân phối. Kho tư nhân được sử dụng để lưu trữ hàng hóa thuộc sở hữu độc quyền. Những thứ này thường được ưa chuộng bởi những người nông dân gần cánh đồng của họ, những người bán buôn/nhà phân phối/nhà bán lẻ gần lãnh thổ của họ, những nhà sản xuất gần nhà máy của họ, những nhà xuất khẩu/nhập khẩu gần cảng. Kho tư nhân cung cấp khả năng kiểm soát tốt hơn đối với việc di chuyển và lưu trữ hàng hóa và ít khả năng xảy ra lỗi hơn. Cùng với điều này, các kỹ thuật lưu trữ dành riêng cho sản phẩm có thể được chọn trong các kho tư nhân. Mặt khác, chi phí vận hành cao hơn và tính không linh hoạt trong việc lưu trữ các sản phẩm khác nhau là những nhược điểm chính của kho tư nhân.
2. kho công cộng
   Những kho này được dành cho công chúng. Bất kỳ ai cũng có thể lưu trữ hàng hóa của mình trong các nhà kho công cộng với một khoản tiền thuê danh nghĩa. Các kho này có thể thuộc sở hữu tư nhân hoặc nhà nước. Trong trường hợp một công ty tư nhân muốn thành lập một nhà kho công cộng, công ty đó phải xin phép chính phủ. Ngoài ra, hoạt động của các nhà kho này cũng được quy định bởi các cơ quan chính phủ. Những nhà kho này ít tốn kém hơn và mang lại nhiều lợi nhuận hơn. Chúng đủ linh hoạt để lưu trữ các loại sản phẩm khác nhau. Kho công cộng mang lại giá trị đồng tiền tốt hơn vì người dùng chỉ trả tiền cho không gian đã sử dụng. Nhưng kho công cộng không được coi là hàng hóa khi nói đến hàng hóa cần kỹ thuật xử lý đặc biệt. Ngoài ra còn có nhiều khả năng xảy ra lỗi do việc lưu trữ chung của tất cả hàng hóa.
3. kho chính phủ
   Kho chính phủ được sở hữu, quản lý và điều hành bởi chính quyền trung ương hoặc tiểu bang. Chúng có thể được sử dụng bởi cả các công ty tư nhân và các cơ quan chính phủ để lưu trữ hàng hóa. Vì vậy, chúng cũng được coi là một dạng kho công cộng thuộc sở hữu của chính phủ. Kho của chính phủ cung cấp sự an toàn và bảo mật hàng hóa tốt hơn do có sự tham gia cao của chính phủ. Chúng ít tốn kém hơn nhiều, nhưng đòi hỏi công việc giấy tờ đáng kể.

Đặc điểm của một nhà kho lý tưởng

• Nó nên có vị trí thuận tiện gần đường cao tốc, nhà ga, sân bay, cảng biển, v.v. để bốc dỡ hàng hóa.
• Cần có các thiết bị cơ khí để nâng, bốc dỡ hàng hóa.
• Nó phải đủ rộng rãi.
• Kho bảo quản thực phẩm phải có đủ phương tiện để thực phẩm không bị ôi thiu.
• Cần cung cấp đầy đủ để bảo vệ sản phẩm khỏi ánh sáng mặt trời, bụi, mưa, độ ẩm và sâu bệnh.
• Phải có đủ chỗ đậu xe để việc bốc dỡ hàng hoá được thuận tiện và nhanh chóng.
• Các biện pháp an ninh phải nghiêm ngặt và thường trực 24/24 giờ.
• Thiết bị chữa cháy hiện đại và đã được chứng minh phải được lắp đặt trong cơ sở.

*Bài viết theo quan điểm của tác giả: Amit Wadhwani, chúng tôi chỉ biên dịch và giới thiệu