Nhiều công ty ngày nay phải đối mặt với tình trạng thiếu nguồn lực hoặc hoạt động kém hiệu quả khi mua lại chúng. Nhưng bây giờ có một giải pháp đơn giản và dễ dàng. Trong trường hợp bạn chưa biết, giờ đây bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có tùy chọn thuê ngoài việc thu mua sản phẩm và giúp cuộc sống của họ dễ dàng hơn bằng cách cho phép người khác tìm nguồn cung ứng sản phẩm họ cần với giá hời. Các công ty hoạt động trong nhiều phòng ban và nhiều công ty đã bắt đầu từ hơn một thập kỷ trước để thuê ngoài một cách hiệu quả hoạt động trong các phòng ban như Nhân sự, Tài chính hoặc Kế toán. Trong bài viết ngắn này, chúng tôi sẽ thảo luận về một xu hướng khá mới trong gia công phần mềm, mua sắm thuê ngoài, ưu điểm, nhược điểm, hiện trạng và hướng đi trong tương lai.
Ngay bây giờ, có lẽ bạn đang tự hỏi: “Tại sao tôi nên thuê một công ty để mua sản phẩm?”. Chà, các công ty chọn mua sản phẩm làm như vậy vì hai lý do chính. Lý do đầu tiên là giảm chi phí vận hành. Bằng cách chuyển giao trách nhiệm đối với các hoạt động chính là mua và quản lý các nhà cung cấp khác nhau cho bên thứ ba, họ giảm chi phí của toàn bộ bộ phận và có thể thuê ít người hơn cũng như đầu tư vào ít hoạt động hơn. Lý do thứ hai, có lẽ còn quan trọng hơn, là có các chuyên gia có kỹ năng đặc biệt làm việc trong bộ phận thu mua và mang lại kết quả họ cần.
Nhiều công ty sử dụng gia công phần mềm coi tuyển dụng là một cách tuyệt vời để gia tăng giá trị cho quy trình tuyển dụng và bổ sung kiến thức chuyên môn mà họ đã có trong lĩnh vực này, tương tự như gia công phần mềm CNTT hoặc bộ phận pháp lý. Loại gia công phần mềm này không nên bị nhầm lẫn với gia công phần mềm được thực hiện chỉ để giảm chi phí (chúng ta đã thảo luận về vấn đề này trước đây), chẳng hạn như Nhân sự, làm giảm lực lượng lao động và khiến công ty chi tiêu ít hơn cho tiền lương Thay vào đó, gia công phần mềm mua sắm được coi là một cách tuyệt vời để có được trình độ chuyên môn cao từ các nguồn bên ngoài mà không đủ chứng minh (theo chi phí hoặc nhu cầu) để tạo ra một bộ phận nội bộ. Ngoài ra, những chuyên gia có kinh nghiệm và trình độ cao này thường có mạng lưới rộng khắp và phù hợp giúp công ty đạt được kết quả mong muốn với mức giá hợp lý và trong thời gian ngắn. Các chuyên gia mua hàng có nhiều năm kinh nghiệm, được kết nối rất tốt và liên lạc với các xu hướng và hướng mua hàng mới nhất. Nhờ tất cả những kết nối này, họ có thể chốt được những giao dịch tuyệt vời và đưa ra những ý kiến khách quan và đầy đủ thông tin.
Thực hiện một nghiên cứu nhỏ trên mạng sẽ dẫn bạn đến nhiều công ty lớn chuyên thu mua và thu mua cũng như tìm nguồn cung ứng và hậu cần toàn cầu. Sau khi chọn một trong số họ, có thể sẽ có một cuộc họp để đánh giá nhu cầu của công ty bạn, sau đó là giai đoạn nghiên cứu và động não, trong đó nhóm của bạn sẽ cố gắng tìm ra giải pháp tốt nhất cho các vấn đề tuyển dụng của bạn. Sau đó, họ sẽ tìm và đánh giá các nguồn tuyển dụng khác nhau, đàm phán với họ và đưa ra đề xuất cuối cùng cho bạn. Cuối cùng, việc chấp nhận hoặc từ chối đề xuất là tùy thuộc vào bạn. Nếu bạn chọn cách thứ hai, bạn có trách nhiệm tìm một giải pháp khác.
*Bài viết theo quan điểm của tác giả: T. Gil, chúng tôi chỉ biên dịch và giới thiệu
