Khi thuê văn phòng, có nhiều điều cần suy nghĩ hơn là chỉ trả tiền thuê trong thời hạn thuê. Nếu bạn thuê một văn phòng riêng lẻ, bạn sẽ thường phải trả tiền cho những thứ cần thiết như đồ nội thất, thiết bị văn phòng, điện thoại, internet, v.v. Dịch vụ điện thoại và truy cập Internet là hai nhu cầu sống còn đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, những dịch vụ này có thể tốn kém, để nói rằng ít nhất. Hai điều này thường ảnh hưởng đến quyết định của bạn về loại không gian sẽ thuê.
Thuê văn phòng cá nhân có nghĩa là bạn trả tiền cho dịch vụ điện thoại và internet
Nếu bạn quan tâm đến việc thuê văn phòng của riêng mình, bạn nên sẵn sàng trả tiền cho dịch vụ điện thoại và internet. Bạn không chỉ phải thanh toán hóa đơn hàng tháng cho các tiện ích này mà còn phải trả tiền và sắp xếp cho việc lắp đặt điện thoại và máy tính văn phòng. Mặc dù bạn có thể chọn gói dịch vụ của mình và thiết lập mọi thứ theo cách bạn muốn, nhưng điều này có thể khiến người thuê văn phòng hơi đau đầu, đặc biệt là những người ít hiểu biết về công nghệ.
Các tùy chọn không gian văn phòng chia sẻ thường bao gồm dịch vụ điện thoại và Internet
Lựa chọn khác của bạn để thuê không gian thương mại là chọn một địa điểm văn phòng chia sẻ. Với không gian văn phòng chia sẻ, bạn và những người thuê khác trong tòa nhà văn phòng sẽ chia sẻ các dịch vụ như lễ tân, dịch vụ thư tín, phòng hội nghị, v.v. Cũng chính trong loại hình thuê văn phòng này, bạn thường có dịch vụ điện thoại và internet đi kèm. Điều này có nghĩa là bạn đã thiết lập sẵn đường dây điện thoại và quyền truy cập máy tính và nhiều khi những tiện nghi này sẽ được bao gồm trong tiền thuê văn phòng kinh doanh của bạn. Bạn sẽ có quyền truy cập không giới hạn vào các cuộc gọi điện thoại và khả năng truy cập internet với một mức giá đã định. Điều này có thể mang lại lợi nhuận cực cao cho doanh nghiệp của bạn, đặc biệt nếu việc sử dụng máy tính và gọi điện thoại diễn ra thường xuyên.
Quyết định cái nào phù hợp với bạn
Nếu bạn không quan tâm đến loại không gian thuê mà bạn chọn, cá nhân hay chung, thì việc xem chi tiết tiền tệ luôn thuận tiện. Chọn một văn phòng chia sẻ sẽ cho phép bạn bao gồm dịch vụ internet và điện thoại trong tiền thuê nhà và không phải giải quyết việc thiết lập các con đường công nghệ này. Mặt khác, nếu bạn chọn văn phòng một mình, bạn sẽ có không gian riêng nhưng vẫn phải trả tiền và thiết lập dịch vụ điện thoại và internet. Đây có thể là một yếu tố quyết định dễ dàng đối với nhiều chủ doanh nghiệp muốn bao gồm chi phí của họ và đảm bảo mọi thứ đã được thiết lập và sẵn sàng hoạt động. Cả hai lựa chọn đều có ưu và nhược điểm. Cách tốt nhất để quyết định là xác định xem chi phí có phải là một vấn đề khi nói đến dịch vụ điện thoại và internet hay không. Nếu vậy, bạn nên xem xét tùy chọn không gian chia sẻ và xem bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu tiền nếu đi theo con đường này khi cho thuê không gian văn phòng thương mại.
*Bài viết theo quan điểm của tác giả: Thomas Koelzer, chúng tôi chỉ biên dịch và giới thiệu
