Một điều mà hầu hết các chủ doanh nghiệp bỏ qua khi thành lập doanh nghiệp là thiết kế không gian văn phòng. Trong hầu hết các trường hợp, phần lớn ngân sách được dành cho chi phí thuê mặt bằng và mua thiết bị. Mặc dù nội thất và thiết kế thường được phân bổ ít hơn, nhưng nội thất văn phòng và các khía cạnh thiết kế nên được coi trọng vì chúng có thể ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Các nghiên cứu cho thấy rằng diện mạo của văn phòng có tác động đáng kể đến hiệu quả hoạt động của công ty. Sự xuất hiện của không gian ảnh hưởng trực tiếp đến tâm trạng của nhân viên và mức độ tập trung của họ, do đó ảnh hưởng đến năng suất. Tương tự, diện mạo của khu vực cũng có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và nhận thức của khách hàng về doanh nghiệp. Ví dụ, một cơ sở thương mại được trang bị và trang trí một cách chiến lược có thể truyền đạt chất lượng dịch vụ và độ tin cậy so với một thiết kế đơn giản. Vì lý do này, các công ty nên xem xét cẩn thận việc thiết kế trang web kinh doanh của họ.
Chọn màu– Màu sắc của không gian văn phòng có tác động rất lớn đến tâm trạng và cảm giác mà nó truyền tải cho người ngồi trong đó. Hãy xem xét kích thước của căn phòng khi lựa chọn màu sắc của nội thất. Một màu tối có thể có một sức hấp dẫn chuyên nghiệp; tuy nhiên, sử dụng màu tối có thể làm cho căn phòng có vẻ nhỏ hơn so với thực tế. Ngược lại, màu sáng hơn giúp căn phòng nhỏ có vẻ rộng hơn.
Điều quan trọng nữa là phải xem xét loại công việc đang được thực hiện tại địa điểm khi chọn màu. Ví dụ: nếu công ty liên quan đến công việc đòi hỏi sự sáng tạo về thị giác, thì việc chọn một bộ màu hiện đại có thể giúp kích thích ý tưởng của người lao động và phát triển khả năng sáng tạo. Ngược lại, nếu công việc đang được thực hiện mang tính chất văn phòng nhiều hơn, người lao động có thể thấy sự thay đổi màu sắc gây mất tập trung. Ngoài ra, tạo điểm nhấn cho các bức tường bằng những bức tranh tường liên quan đến kinh doanh.
lựa chọn ánh sáng– Ánh sáng là một yếu tố khác ảnh hưởng đáng kể đến sự xuất hiện của một cơ sở thương mại. Ánh sáng có sẵn cho văn phòng bao gồm từ ánh sáng tự nhiên đến đèn huỳnh quang và đèn trang trí. Khi chọn loại ánh sáng, hãy xem xét loại công việc đang được thực hiện bên trong khu vực. Nếu công nhân phải đối mặt với các nhiệm vụ đòi hỏi trực quan và nhiều công việc giấy tờ với chữ in nhỏ, thì ánh sáng rực rỡ như đèn huỳnh quang sẽ là tốt nhất cho công việc. Nếu làm việc với máy tính, mỗi tủ sẽ cần ít ánh sáng hơn. Nếu khu vực được trang bị cửa sổ kính lớn, ánh sáng tự nhiên có thể được sử dụng.
Lập kế hoạch thiết kế văn phòng– Một phần của thiết kế không gian là sự phân bố các phòng và phụ kiện. Khi lập kế hoạch thiết kế của bạn, hãy luôn ghi nhớ chức năng và tính thẩm mỹ. Bố cục phải duy trì sự hấp dẫn trực quan; tuy nhiên, cũng nên khuyến khích hiệu quả lao động. Ví dụ, cách bố trí hình khối đối xứng có vẻ hiệu quả nhất, nhưng nó có thể mang lại cảm giác hạn chế và tuyến tính. Một thiết kế tốt phải có sự cân bằng giữa chức năng và thẩm mỹ.
Lựa chọn nội thất văn phòng– Đồ nội thất của công ty, chẳng hạn như bàn và ghế, cũng quan trọng như thiết kế tổng thể của không gian. Khi chọn bàn và ghế, điều quan trọng là phải cân bằng giữa tính thẩm mỹ và chức năng. Ví dụ, một chiếc ghế văn phòng nên bổ sung cho màu sắc của tường và thảm để đạt được sự hấp dẫn chuyên nghiệp, nhưng vẫn phải đủ thoải mái để nhân viên có thể ngồi trong nhiều giờ.
Quá trình suy nghĩ tương tự nên được trao cho bàn làm việc. Thiết kế trực quan của nó nên được tính đến và bàn làm việc phải kết hợp tốt với chủ đề của văn phòng, nhưng nó cũng phải được trang bị tốt để xử lý tất cả các chức năng cần thiết. Ngoài ra, kích thước của bàn ghế cũng nên phù hợp với kích thước của không gian nội thất. Một không gian có thể trông lộn xộn và chật chội với đồ nội thất có kích thước không phù hợp.
Đây chỉ là một số ý tưởng không gian văn phòng quan trọng và thú vị mà các công ty có thể sử dụng để tạo ra một không gian văn phòng hấp dẫn và hiệu quả.
*Bài viết theo quan điểm của tác giả: C. Michael Hunter, chúng tôi chỉ biên dịch và giới thiệu
